Обработка персональных данных

О политике в отношении обработки персональных данных

1. ОДО «Бел-Аявр» (далее по тексту – «Организация»)принимает все возможные и предусмотренные действующим законодательством Республики Беларусь меры по защите персональных данных при их обработке в Организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

2. Утверждение настоящего Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) является одной из принимаемых Организацией мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусьот 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее по тексту – Закон).Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайтах Организации.

3. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся,в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

4. Контактные данныеОрганизации:

почтовый адрес: 220019, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Лобанка, 79 офис 38;

адрес в сети Интернет: https:// www.bvr.by/ (далее – Сайт);

e-mail: info@bvr.by ;

телефон: +375173967420.

5. Организацией не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

6. В Политике применяются термины и определения, в соответствии с терминами и определениям указанными в Законе.

7. По тексту настоящей Политики применяются следующие сокращения:

ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

ФЛ – физическое лицо;

ЮЛ – юридическое лицо;

ИП – индивидуальный предприниматель;

Согласие – согласие на обработку персональных данных.

8. Организация осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

Персональные данные могут быть использованы Организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Организации своих должностных обязанностей

Обработка персональных данных может осуществляться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.

9. В соответствии с правовыми основаниями, предусмотренными статьями 5, 6, 8 Закона, Организация осуществляет следующие виды обработки персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

К обработке персональных данных допускаются работники Организации, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением определенных целей, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь и указанных в настоящей Политике.

10. Правовым основанием обработки персональных данных у Организации являются: договоры, заключаемые между Организацией и субъектами персональных данных; согласие субъекта персональных данных; документы, адресованные непосредственно Оператору субъектом персональных данных; выполнение Организацией обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

11. Организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей ине допускает их избыточной обработки.

Организация осуществляет распространение персональных данных (ник в социальной сети, фотография, изображение/видеоизображение/запись голоса, фамилия, собственное имя, отчество, должность) для размещение информации об участниках проводимых Организацией мероприятий на сайте, в социальных сетях и мессенджерах, репоста сообщений в которых отмечена Организация, размещения информационных роликов и т.п. посредством размещения в социальных сетях Организации, на сайте и мессенджерах Организации на основании Закона или согласия субъекта, как указано в Приложении №1.

12. Для обеспечения безопасности персональных данных Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Обеспечение защиты персональных данных Организацией достигается посредством реализации следующих мероприятий:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
установление режима(-ов) обработки персональных данных;
создание документов, устанавливающих требования к обработке персональных данных и их защите;
применение технических средств защиты информации в информационных системах, задействованных для обработки персональных данных;
контроль за эффективностью принимаемых мер по обеспечению защиты персональных данных и уровнем защищенности информационных систем, обрабатывающих персональные данные.

13. Организация вправе предоставлять персональные данные третьим лицам (уполномоченным лицам) в целях согласно Приложению № 1 к настоящей Политике, в частности, операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями, организациям почтовой связи, банкам и их представителям, государственным органам и иным лицампри наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества:

ООО «Контемпорари» (адрес: г. Минск, ул. Хоружей, 29 оф. 805А), которые занимаются поддержкой онлайн чат на Сайте (jivosite), с целью коммуникации с посетителями сайта онлайн, получение заявок

ООО «Надежные программы» (адрес: 220006, г. Минск, ул. Аранская, 8, блок 1, 4 этаж) обеспечивающее хостинг для сайта (хранение сайта)

РУП «Белпочта» (адрес: 220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10) обеспечивает направление почтовой корреспонденции

Данные субъекты хозяйствования осуществляют обработку персональных данных на основании заключаемого с Организацией соглашения содержащие условия об обработке персональных данных, обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом.

В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченным лицом на уровне не ниже, чем у Организации, Организация периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченным лицом мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению Организации.

14. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Организацией, если:

на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

15. Организация осуществляет трансграничную передачу персональных данных в целях, указанных в приложении № 1 к Политике для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Теlegram, Viber, WhatsApp, YouTube и т.п.).

Поскольку возможность установить государство, куда осуществляется трансграничная передача персональных данных, отсутствует, существует вероятность отсутствия в нем условий для обеспечения надлежащей защиты прав субъектов персональных данных. В этой связи Организация сообщает о следующих возможных рисках трансграничной передачи персональных данных:

отсутствие законодательства о персональных данных;
отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный перечень (отсутствие) прав субъектов персональных данных;
иные возможные риски нарушения прав субъектов персональных данных, возникающие в связи с трансграничной передачей персональных данных.

16. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Организацией, субъект персональных данных подает в Организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в п.4 Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс, социальные сети и т.п.).

17. В соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь Организация обязуется:

ознакомить субъекта персональных данных с Политикой путем размещения в открытом доступе на Сайте Организации;
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
по требованию субъекта персональных данных изменить, блокировать или удалить обрабатываемые персональные данные, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, за исключением случаев, когда иной порядок установлен законодательством;
предоставить один раз год на безвозмездной основе субъекту персональных данных по его заявлению информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
дать ответ на заявление субъекта персональных данных в течение 15 дней, с даты получения данного заявления, по вопросам отзыва согласия, внесения изменений в персональные данные, предоставления персональных данных третьим лицам и прекращению обработки персональных данных (их удалению);
дать ответ на заявление субъекта персональных данных в течение 5 дней после получения заявления о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, если иной срок не установлен законодательством;
рассмотреть и давать ответы на жалобы в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц;
получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с измененными целями обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки, предусмотренных законодательными актами;
в случае достижения цели обработки персональных данных прекратить обработку персональных данных и удалить, а в случае невозможности блокировать соответствующие персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством;
по требованию субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных и удалить, а в случае невозможности блокировать персональные данные, если иное не предусмотрено в договоре между Организацией и субъектом персональных данных или в законодательстве;
исполнять требования актов реагирования государственных органов и организаций об устранении причин и условий, способствующих нарушениям законодательства о защите персональных данных.

18. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в информационные системы, журналы, реестры, и иные документы Организации;
использования иных способов обработки персональных данных.

19. Организация осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь, договором.

20. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, направив сообщение на электронный адрес: info@bvr.by.

21. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на Сайте Организации.

22. Организация имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

23. Все изменения и дополнения, внесенные в настоящую Политику, утверждаются директором Организации.

Приложение 1
к Положению о политике в отношении
обработки персональных данных

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных при взаимодействии Общества с дополнительной ответственностью «Бел-Аявр» с физическими и юридическими лицами:

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Рассмотрение обращений, к том числе размещенных в книге замечаний и предложений	1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	ФИО либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), телефон, электронная почта, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении	абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»	5 лет с даты последнего обращения или 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений (п. 85, п. 87, 89 - 90 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов»)
Предварительная запись на личный прием	Лица, обращающиеся на личный прием	ФИО, контактный телефон, суть вопроса	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)	5 лет со дня предварительной записи на личный прием
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных	1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Данные, указанные в ст. 14 Закона	Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных)	1 год
Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними	Соискатели на трудоустройство	Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)	1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона 2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона	1. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года 2. В случае принятия на работу – 1 месяц
Организация практики для обучающихся, в том числе создание учетных записей для входа в информационные системы нанимателя	1. Лица, проходящие практику 2. Руководители практики от учреждения образования 3. Лица, уполномоченные на подписание договора	ФИО либо инициалы лица, а также иные персональные данные в соответствии с содержанием договора об организации практики	Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании)	В отношении указанных в договоре сведений – 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора. Созданные учетные записи – до окончания практики
Указание личного мобильного номера в информационном ресурсе, корпоративной сети нанимателя для коммуникации по вопросам практики	Лица, проходящие практику	номер телефона	Согласие	На период прохождения практики
Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств)	1. Работники, бывшие работники 2. Клиенты – ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ 3. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ 4. Партнеры ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ	ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций	Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности)	3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора.
Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности	В зависимости от формы отчетности	В соответствии с формой предоставляемой отчетности	Абз. 20 ст. 6 Закон	3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора.
Заполнение формы обратной связи на сайте	Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ	1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО; e-mail; номер телефона, 2. Для представителя ЮЛ: рабочий e-mail, рабочий номер телефона	1. В отношении ФЛ и ИП – – согласие 2. В отношении представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)	не более 3 лет с даты последней авторизации в личном кабинете либо до отзыва согласия
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности организации (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.)	Контрагенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ	1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона	1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)	3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, посредством создания (оформления) заказа на сайте, исполнение и прекращение таких договоров	Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ	1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, e-mail; номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий номер телефона; рабочий e-mail	1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)	3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
Участие в процедурах государственных закупок, закупок за счет собственных средств	ФЛ – руководители организаций, иные ФЛ, сведения о которых содержатся в конкурсных предложениях, ФЛ, участвующие в процедуре закупки, работе комиссии, а также уполномоченные на подписание договора	ФИО; должность руководителя и (или) иных представителей ЮЛ; иные данные согласно условиям закупки (при необходимости)	Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о государственных закупках, законодательство о закупках за счет собственных средств)	5 лет со дня заключения договора, признания процедуры закупки несостоявшейся или ее отмены, а если проверка налоговыми органами не проводилась – 10 лет
Организация связи (взаимодействия) с субъектом персональных данных	Клиенты Организации, представители клиентов Организации	ФИО, контактный номер телефона, e-mail	Ст. 5 Закона	До достижения цели
Контроль исполнения договорных обязательств	Представители контрагентов-юридических лиц, контрагенты физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, представители физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, представители Организации (лица, уполномоченные на подписание договора)	Фамилия, собственное имя, отчество лица, контактный телефон, место работы	В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона) В случае заключения договора с юридическим лицом/ип – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса)	Документы (их копии), полученные в результате идентификации контрагентов, их представителей, а также полученные и составленные при применении расширенных мер внутреннего контроля (сведения, доверенности, договоры и др.) - 5 лет после прекращения действия договоров (п. 459 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов»); Договоры и документы к ним - 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора после окончания срока действия договора (п. 70 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов»)
Направление рекламной рассылки о товарах, работах, услугах	Клиенты – ФЛ и ИП	Номер телефона (SMS/Viber) или e-mail или идентификатор устройства (для push-уведомлений), фамилия и имя (необязательно)	Согласие	до отзыва согласия
Обработка запросов судебных, правоохранительных и иных государственных органов и учреждений, а также иных лиц	Субъекты, чьи персональные данные обрабатываются в соответствии с целями, указанными в настоящей Политике	Определенные в запросе государственного органа	1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных 2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами	3 года после вынесения решения (п.73 - 78 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов»). Документы по осуществлению административных процедур (заявления, запросы, копии административных решений, переписка и др.) 5 лет (п.100 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов"
Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство	Клиенты, контрагенты организации (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, ФЛ, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)	Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации) Для представителей ЮЛ: ФИО, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия	Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве)	3 года после вынесения решения или окончания исполнительного производства (п.73 - 78 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов»).
Хранение информации на арендованных серверах и облачных хранилищах уполномоченного лица	Физические лица, чьи персональные данные обрабатываются в соответствии с целями, указанными в Политике	Персональные данные, обрабатываемые в соответствии с целями, указанными в настоящей Политике	Правовые основания, указанные в настоящей Политике в соответствии с заявленными целями	В течение сроков, указанных в настоящей Политике в соответствии с заявленными целями
Публикация в социальных сетях Организации, на сайте и мессенджерах	Участники мероприятий, проводимых организацией	ФИО, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.)	А) Если субъект персональных данных является основным объектом съемки 1. абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) – если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника 2. абз. 19 ст. 6 Закона – при обработке общедоступных персональных данных 3. Согласие – в иных случаях Б) При съемке общего плана, в том числе в рамках новостного контента, в местах, открытых для массового посещения, на массовых мероприятиях 1. абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство, определяющее порядок функционирования сайтов организаций) 2. абз. 19 ст. 6 Закона (обработка общедоступных персональных данных) 3. Договор (абз. 15 статьи 6 Закона) (например, при съемке имиджевого ролика)	А) Если обрабатываются общедоступные персональные данные – до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. Если обработка осуществляется на основании согласия –до отзыва согласия Б) 1. Передача архивной копии сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 2. До момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении
Репост сообщение в социальных сетях и в иных ресурсах	Лица разместившие сообщение и фотографии	В объеме распространенных ранее персональных данных (ник в социальной сети, имя, фотография и т.п.)	абз. 19 ст. 6 Закона	До момента заявления субъектом персональных данных требований об удалении репоста сообщения (о прекращении обработки и распространения персональных данных)
Подготовка ответов на обращения оставленные на Сайте либо социальных сетей	Лица заполнившие на Сайте форму «обратная связь», «оставить заявку», направившие обращение посредством социальных сетей и т.п.	ФИО лица, контактный телефон, электронная почта и иные данные оставленные посетителем сайта, социальной сети	1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ и ИП – абз. 15 ст. 6 Закона 2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) 3. В случае переписки по вопросам, не связанным с заключением и исполнением договора, или при обработке специальных персональных данных – согласие	При заключении договора – 3 года после завершения переписки Если обработка осуществляется на основании согласия – срок, указанный в согласии, либо «до отзыва согласия»
Осуществления видеонаблюдения в офисе Организации, с целью обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц и имущества Организации	Посетители офиса Организации	Видеоизображение субъекта персональных данных	Положение о политике видеонаблюдения Организации, абз. 20 ст. 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видео наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»	30 дней с момента осуществления видеозаписи